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बिन्दु–5:अपने द्वारा या अपने नियंत्रणाधीन धारित या अपने कर्मचारियों द्वारा अपने कृत्यों के निर्वहन के लिए प्रयोग किये गये नियम, विनियम, अनुदेश, निर्देशिका और अभिलेख

परिषद के अन्तर्गत निर्धारित शोध कार्यक्रमों में क्रियान्वयन परिषद की गवर्निग बाडी एवं शासन के अनुदेशों एवं निर्देशों के अनुक्रम में किया जाता है।

परिषद के अन्तर्गत चल रहे शोध कार्यक्रमों की समीक्षा मुख्यालय स्तर पर निदेशक, उ0प्र0 गन्ना शोध परिषद, गन्ना आयुक्त, उ0प्र0 एवं प्रमुख सचिव, चीनी उद्योग एवं गन्ना विकास, उ0प्र0शासन द्वारा समय–समय पर की जाती है।

बिन्दु–6:ऐसे दस्तावेजों की श्रेणी का विवरण, जो उनके द्वारा धारित किये गये हैं अथवा उनके नियंत्रण में हैं

क्र0सं0

दस्तावेजों की श्रेणी

दस्तावेजों का विवरण

नियंत्रणाधीन

1

प्रशासनिक

अ– सेवा सम्बन्धी
ब– सामान्य प्रशासन
स– विधिक व अन्य गोपनीय

कार्यालय अधीक्षक

2

शोध कार्य सम्बन्धी

अ– शोध प्रयोगों से सम्बन्धित अभिलेख
ब– वार्षिक प्रतिवेदन
स– शोध उपलब्धियॉ प्रकाशन

संबंधित विषय के अनुभागाध्यक्ष
वरिष्ठ पुस्तकालयाध्यक्ष
प्रसार अधिकारी

3

वित्त एवं लेखा

भुगतान, निर्माण, बजट, क्रय सम्बन्धी अभिलेख।

लेखाधिकारी

4

प्रक्षेत्र सम्बन्धी

प्रक्षेत्र सम्बन्धी, उत्पादन, उत्पादकता एवं अन्य दस्तावेज।

प्रक्षेत्र प्रबन्ध अधिकारी

5

बीज उत्पादन

बीज की उपलब्धता, उत्पादन एवं वितरण आदि से संबंधित दस्तावेज।

बीज उत्पादन अधिकारी

6

शोध परियोजनायें

परियोजनाओं का विवरण, फण्डिंग एजेन्सी, प्रगति प्रतिवेदन, शोध परिणाम आदि।

संबंधित परियोजना अधिकारी

7

अन्य अभिलेख

जो उपरोक्त श्रेणी में न आते हों।

निदेशक, उ0प्र0 गन्ना शोध परिषद

बिन्दु–7:किसी व्यवस्था का विवरण जिसमें उसकी नीति निर्माण अथवा उसके कार्यान्वयन के सम्बन्ध में लोक सदस्यों के साथ परामर्श या उनके द्वारा अभ्यावेदन के लिए विद्यमान है।
उ0प्र0 गन्ना शोध परिषद द्वारा चलाये जा रहे शोध कार्यक्रमों की प्रकृति इस प्रकार की नही है जिसमें लोक सदस्यों से विचार–विमर्श की आवश्यकता पड़ती हो।
बिन्दु–8:बोर्ड, परिषदों, समितियों और अन्य निकायों के विवरण जिसमें दो अथवा दो से अधिक व्यक्ति हो और जिसकी स्थापना इसके भाग के रूप में अथवा इसकी सलाह के प्रयोजन के लिए की गयी हो, और यह विवरण कि क्या इन बोर्डो, परिषदों, समितियों तथा अन्य निकायों की बैठक लोगों के लिए खुली है, अथवा ऐसी बैठक के कार्यवृत्त लोगों के लिए सुलभ हैं।
समय–समय पर आवश्यकतानुसार परिषद द्वारा गन्ना आयुक्त, उ0प्र0 एवं शासन के निर्देशों के अनुसार समितियों का गठन किया जाता है। उनके कार्यवृत्त विभाग के सक्षम अधिकारी के पास संरक्षित होते हैं जिसे आवश्यकतानुसार नामित जन सूचना अधिकारी को आवेदन कर प्राप्त किया जा सकता है।
 
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